Аутсорсинг бухгалтерии

Это понятие означает услугу по ведению бухучета сторонней организацией. На сотрудников таких фирм возлагаются функции и даже ответственность за ошибки в соответствующем сегменте деятельности предприятия-клиента. Как правило, такое сотрудничество — достаточно длительное и предполагает серьезную перестройку бизнес-процессов. Именно по этой причине заинтересованным компаниям лучше заранее оценить перспективы подобного решения.

Бухгалтерский аутсорсинг допускает разные схемы взаимодействия. Это во многом зависит от масштаба, формы собственности и отрасли предприятия, от специфики хозяйственных операций и запросов учредителей. Можно вести учет силами приходящего специалиста или, что эффективнее и экономически целесообразнее, путем удаленного обслуживания.

Как работает аутсорсер? Во многих случаях схема выглядит следующим образом:

1. Клиент собирает документы от покупателей, подрядчиков и поставщиков, к примеру, в течение одного отчетного месяца.
2. Подготовленная информация передается курьером, по email или электронным каналам связи. Конкретное время оговаривается отдельно.
3. Начинается обработка входящей «первички» и формирование исходящей. При выявлении ошибок в актах, счетах-фактурах, договорах и т. п. направляется письменный запрос клиенту.
4. Составляются и заносятся в учетную программу проводки. Затем в установленные сроки формируются ведомости и иные регистры, а также заполняется отчетность.

Возможна разная глубина сотрудничества аутсорсинговой фирмы и клиента. Первый вариант приведен выше и подразумевает сохранение права подписи за руководителями самого предприятия и частичную работу с документами. Второй — это полная передача обязанностей, в том числе заверение отчетности представителями исполнителя.

Кому доверить бухгалтерию?

Это должна быть фирма, которая избавит от рисков и принесет максимум пользы. Внимания заслуживают кандидаты:

• с большим сроком работы (успешная деятельность дольше 10-12 лет свидетельствует о необходимом опыте, надежности, а значит, устойчивости к кризисам);
• со штатом собственных бухгалтеров или аудиторов, информационными программами и лицензионными системами для составления и передачи отчетности;
• с портфолио, десятками клиентов и положительных отзывов.

Рассмотрите предложение о бухгалтерском аутсорсинге от Консалтинговой группы Гелиос. Мы помогаем малому и среднему бизнесу, берем на себя полную ответственность за надлежащий учет.

• Кадровый учет.
• Расчет заработной платы.
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
• Ведение и учет банковских и кассовых операций.
• Аутсорсинг бухгалтерского учета основных средств.
• Формирование бухгалтерских и налоговых регистров.
• Подготовка и формирование первичных документов.
• Отражение операций на счетах бухгалтерского и налогового учета.
• Проверка оформления входящих первичных документов на соответствие требованиям законодательства РФ.
• Подготовка и представление в контролирующие органы всей обязательной отчетности и деклараций.

Оставить заявку

Наша команда